EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Аутсорсинг архива

Что такое аутсорсинг архива?

Данная процедура представляет собой комплекс мероприятий, имеющих отношение к ведению архивных документов. Занимаются этим только специализированные организации. Необходимо учитывать, что потребность в сервисных услугах возникает периодически. Что же касается аутсорсинга, то в этом случае необходимо абонентское обслуживание архивных документов. И только в том случае, если будут выполняться все необходимые процессы, архив будет нормально функционировать.

По сути, аутсорсинг архива является своеобразным электронным хранилищем, в котором сосредотачивается вся информация, необходимая для работы. Данная система дает возможность своевременно выявить направления, в которых необходимо работать, определить эффективность работы организации, а также иное. При помощи аутсорсинга можно освободить место, которое занимают бумажные носители, наладить процесс поиска требуемых данных.

Мы предоставляем определенный перечень услуг, которые имеют отношение к подготовке, ведению, а также хранению и ликвидации архива. И это действительно актуально, поскольку большая часть организаций старается использовать именно электронные, а не бумажные носители.

Преимущества выполнения аутсорсинга архива

Для того, чтобы вести нормально архив, необходим определенный опыт, база знаний, а также определенное материальное обеспечение. Так, обязательно необходимо соответствующее оборудование, к примеру, эффективные сканеры, особое программное обеспечение, при помощи которого будет выполняться сортировка бумаг, их учет, поиск информации. Кроме того, для архива потребуется отдельное помещение, в котором будут созданы требуемые для хранения документов условия.

Несомненно, можно выделить определенную сумму, подготовить специалистов, дабы все это реализовать. Но предварительно нужно подумать, насколько выгодно предпринимать именно такие действия?

К отрицательным сторонам самостоятельной работы с архивами можно отнести:

Привлекая дополнительный штат работников, вам нужно будет в дальнейшем осуществлять выплаты в пенсионный фонд. Дополнительные расходы потребуются на оплату больничных, отпускных, премий. При помощи аутсорсинга можно предотвратить появление дополнительных статей расходов. Привлекая нас, вы будете вносить оплату только за абонентское обслуживание.
Формируя собственный архив, вам нужно будет создать комиссию, которая будет отслеживать работу сотрудников, контролировать выполнение всех мероприятий. На это также требуются средства и определенное время. Если же отдать предпочтение абонентскому обслуживанию, то контролировать все будут наши специалисты. Именно они будут все проверять.
Потребность в расходах на программное обеспечение, оснащение для обеспечения нормальной работы архива. Если же вы выберете нас, то подобные действия мы будет осуществлять самостоятельно, используя только лучшее.
Наши сотрудники смогут справиться с наиболее сложными процессами. Ведь мы привлекаем только компетентных специалистов с определенным опытом, знаниями. При этом каждый из наших сотрудников способен работать в определенной отрасли. Это мы учитываем при формировании команды.
Наша компания одинаково эффективно работает с электронными, бумажными носителями. Если возникнет потребность, то будет выполнена систематизации бумажных документов из архива, а также перевод их в электронный вид.

Сотрудничество с профессионалами более выгодно

Аутсорсинг архивистов – идеальный вариант для всех предприятий, компаний, которые хотят решить проблемы, связанные с документооборотом. Такой процесс дает возможность избавиться от чрезмерных производственных трат. Помимо этого, можно сформировать и требуемый уровень безопасности, используя соответствующее оснащение, программное обеспечение. Сотрудничая с нами, вы можете рассчитывать на индивидуальный подход при формировании архива, на высококачественное оснащение и специалистов, способных выполнять различные работы.

Аутсорсинг архива – ведущее направление работы компании АйТи Решения

Создание такого архива выполняется путем перевода всей информации, размещенной на бумажных носителях, в электронный вид. И наши сотрудники смогут реализовать максимально качественно подготовительные процессы, перевод, а также формирование электронного архива. И на это им потребуется значительно меньше времени.

Программисты нашей компании располагают требуемым программным обеспечением, которое необходимо для установки архивов на ваши компьютеры. Они же выполнят работы, которые дадут возможность уполномоченным лицам вашей компании пользоваться подготовленными архивами. Перед тем, как произвести установку определенной программы или устройства, мы обязательно все обсуждаем, принимаем во внимание пожелания и требования, определяем наиболее приемлемый вариант для организации. Каждый наш сотрудник обладает определенной квалификацией, но при этом не останавливается на достигнутом. Дополнительно мы внедряем и новые методики, дабы повысить эффективность работы предприятия, компании.

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в аутсорсинге архива?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет осуществляться аутсорсинг архива

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00