EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Хранение документов

У нас имеется специально оборудованное помещение и квалифицированные сотрудники для хранения ваших документов.

Нормативные и правовые акты и корпоративные процедуры предписывают долгосрочное хранение бумажных документов в архиве, таких как: договоры, личные дела, финансовые бумаги. Наиболее распространённые бумаги для хранения – это документы бухгалтерского учёта, кадровые документы.

Правила хранения документов бухгалтерского учёта и документов налогового учёта, а также накладных счетов-фактур, актов и сверок, кассовых документов, документов строгой отчётности регулируются законами Российской Федерации и правилами Росархива.

В определённый момент хранение документов превращается в проблему для многих компаний и организаций. Долгосрочное хранение документов в офисе имеет множество недостатков, таких как:

  • Неструктурированность бумажной информации;
  • Затрата места в офисе;
  • Сложность в поиске нужной информации;
  • Риск потери информации;
  • Неэффективность работы сотрудников с большим количеством хранимой информации.

Совсем ещё недавно большинство компаний хранили свои архивы в офисном помещении, приходилось самостоятельно заботиться о сохранности архива, а также обучать персонал подготовке архивного хранения и его систематизации. Несовершенные условия хранения документов становились зачастую причиной потери информации.

Мы предоставляем услуги по хранению документов и организации хранения с полным контролем сроков и других условий хранения.

Архивное хранение документов с нами

Вам кажется, что архивное хранение – это сложно, но с нами это не так. Мы подготовим ваши документы к архивному хранению. Прежде чем забрать Ваши документы, мы упакуем их в специальные короба и транспортируем в свои хранилища.

Внеофисное хранение бумаг имеет массу преимуществ перед офисным:

  • Подготовка и передача документов на архивное хранение осуществляется специалистами нашей компании;
  • Вы можете в любой момент запросить скан документа, если сканирование не было произведено ранее;
  • Можно заказать доставку оригинала документа;
  • По истечению сроков необходимого хранения мы уничтожим ваши документы.

Преимущества хранения документов в архиве

  • Сокращение расходов на персонал, оборудование и места, а также необходимые силы для ведения архива;
  • Быстрый поиск нужных документов;
  • Хранение документов у нас полностью безопасно и конфиденциально;
  • Никаких потерь документов.

 


Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00