EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Сдача документов в архив при ликвидации

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия – что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами.

Первый из них - № 6-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», датируемый 8 января 1998 года. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах. Сюда относится ФЗ «Об архивном деле в РФ». Здесь вполне определенно указано, что сдача документов должна проводиться на основе 10 пункта статьи 23 ФЗ, датируемого 22 ноября 2004 под №125 «Об архивном деле в РФ». Данный нормативный акт актуален для коммерческих организаций при ликвидации фирмы или банкротстве.

В архив должны попасть документы, накопленные в процессе работы организации и указанные в составе Архивного фонда РФ, сведения по личному составу. Также сдаче подлежат документы, сроки временного хранения которых еще не вышли. Заниматься процессом отправки официальных бумаг в архив должны ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. В качестве места для хранения могут использоваться как государственные, так и коммерческие архивы. 

С какими сложностями можно столкнуться?

В редких случаях процедура сдачи документов в архив проходит должным образом и в соответствии с прописанными в законе требованиями. Особенно часто игнорирование правил наблюдается при ликвидации официальных бумаг компаний, которые признаны несостоятельными (банкротами). Ответственным сотрудникам организации необходимо заранее иметь в виду, что могут возникнуть подобные сложности, а при сдаче в архив – целый список претензий.

Какие документы необходимо архивировать при банкротстве или закрытии компании?

Все документы, где отражены сведения по заработной плате и найму сотрудников, расчетам с ними, должны быть сданы в государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации. Сюда относятся различные приказы, карточки лицевых счетов, ведомости, учетные карточки. При приеме документов в архив составляется акт, второй экземпляр которого предоставляется в регистрирующий орган. Длительность хранения бумаг о стаже и выданной заработной плате, других отчислениях, оформленных до 2003, составляет 75 лет. Немногим меньше хранятся документы, составленные после 2003 года. Срок их хранения равняется 50 годам. Это необходимо для того, чтобы в любой момент можно было получить точные сведения о стаже или доходе бывшего сотрудника.

Что делать, если документы не принимаются в Госархивах?

Часто государственные или муниципальные структуры отказывают в хранении официальных актов банкротов или ликвидируемых компаний. Что делать, если документация еще подлежит хранению, но организация уже прекратила свое существование и не работает? Существует два варианта развития событий:

Самостоятельно искать место для хранения документов до момента прекращения их юридической силы. Минимальный срок при этом составляет от 5 лет.
Отдать документы на обработку с последующей систематизацией и описью. Далее их можно отправить на депозитарное хранение за дополнительную плату, обратившись в архивы, оказывающие подобные услуги.

Куда сдать документы при ликвидации?

Компания «АйТи Решения» предлагает свои услуги по обработке, хранению и отправке документов в архив при признании организации банкротом или при ее ликвидации. У нас достаточно опыта, чтобы решить ваши проблемы, именно поэтому к нам обращаются десятки клиентов. Если вы не владеете юридическими тонкостями и знаниями правил сдачи документов в архив, то лучше доверить это дело профессионалам. Мы проведем процедуру передачи согласно требованиям действующих законодательных актов.

Как проходит процесс сдачи документов в архив

Сдача документов в архив – долгая процедура, включающая в себя несколько этапов. Важно при отправке официальных сведений соблюдать определенный порядок действий, чтобы не получить отказ. На первом этапе необходимо провести оценку практической и научной ценности передаваемых документов. Далее составляется сдаточная опись актов.

Правила подготовки описи

Следует учитывать, что опись не может быть составлена в произвольной форме, как того хочет руководство или собственник ликвидируемой организации. Все требования к описи прописаны на законодательном уровне, поэтому необходимо их соблюдение. Даже обложка для дел длительного хранения должна соответствовать определенным критериям и не может быть изменена по желанию кого-либо. Перечень можно найти в статье «Обложка для дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования». Также стоит иметь в виду, что если документы представлены ненадлежащим образом, не были приведены в порядок, хранились в хаотичном порядке, то это может быть поводом для отказа. При сдаче в архив должен быть составлен логичный научно-справочный аппарат.

Стоит ли пытаться подготовить документы самостоятельно?

Как можно убедиться из краткого описания процедуры сдачи документов в архив, порядок оказывается достаточно сложным, а предъявляемые требования - трудновыполнимыми.

Руководству ликвидируемой компании придется учесть множество особенностей и нюансов, чтобы правильно подготовить дела для передачи. Если же к процедуре решено привлечь штатных сотрудников, то, как показывает практика, это чревато потерей не только времени, но и денег. В тех случаях, когда обработкой занимаются не профессионалы, должного результата достичь удается очень редко.

Сдача документов в архив в Москве

Как сдать документы в архив, учитывая все требования и нормы, не получить отказ и при этом не потратить впустую время и без того минимальные денежные ресурсы предприятия?

Чтобы значительно облегчить себе жизнь и не связываться с бумажной волокитой, обратитесь в компанию «АйТи Решения». Наши специалисты проходили процедуру передачи документов в архив множество раз, поэтому знакомы со всеми нюансами и порядком данной операции. Подготовка документации ведется строго в соответствии с имеющейся законодательной базой, а работа выполняется быстро и за достаточно короткий срок. Наш опыт позволяет обойти все проблемные ситуации, связанные со сдачей в архив официальных дел ликвидируемых, реорганизуемых компаний или банкротов

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в сдаче документов в архив?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам о сдаче документации в архив

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00