EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Уничтожение документов

Зачем выполняется уничтожение документации?

Государственные и частные учреждения, организации за время своей деятельности скапливают огромное количество документации, которая включает секретную, важную информацию. К данным документам относятся различные бухгалтерские реестры, банковские данные, платежи, сведения о клиентах, иное.

Из общего количества документов, которые присутствуют в офисном помещении, только 5-6% необходимо хранить постоянно. Что же касается всех остальных бумаг, то их необходимо ликвидировать, как только срок их хранения заканчивается. И основным этапом данного процесса считается ликвидация тех бумаг, которые хранятся в специальном архиве.

Для того, чтобы систематизировать всю информацию, документы, организация должна периодически осуществлять утилизацию хранящихся в архиве дел, которые уже не нужно хранить. Только в этом случае можно освободить определенную площадь в офисном помещении, наладить работу. Наша компания, в которой работают только компетентные в данной отрасли сотрудники, занимается не только процессом утилизации бумаг, но и подготовкой необходимых актов в соответствии с установленными требованиями.

Порядок утилизации документации

Ныне порядок ликвидации «старых» документов (бумажных, электронных) един для всех организаций и компаний. Не стали исключением кадровые, бухгалтерские бумаги.

Утилизируются бумаги, период хранения которых закончился, а также документы, потребности в которых нет. Перед проведением данного процесса обязательно устанавливается ценность документации, подготавливается акт определенной формы. Данный акт получил название «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

Дабы точно установить, какие именно бумаги можно утилизировать, необходимо учитывать требования в той отрасли, в которой работает организация, другие нормы. К примеру, необходимая информация может присутствовать в различных постановлениях, федеральном законе, кодексах. При этом большинство документов необходимо хранить около пяти лет.

Почему работать с компанией «Айти Решения» более выгодно?

В данной сфере наша компания работает около 10 лет. Поэтому мы без особых сложностей вывозим списанную документацию, выполняем ее утилизацию в соответствии с зафиксированными нормами. Со стороны клиентов в течение всего периода нашей работы не было никаких претензий.
Информационная поддержка. Обращаясь к нам, вы можете рассчитывать на доброжелательное отношение. В нашем штате только компетентные специалисты, которые смогут детально и доступно описать процесс утилизации документов, архивов. Помимо этого, они могут продемонстрировать отчетные бумаги, предоставить дополнительные данные.
Простота реализации. Для перемещения списанных документов мы используем собственный автотранспорт. При этом вам необязательно отрывать от работы своих работников.
Высокий уровень надежности. Каждый документ утилизируется в соответствующих условиях. Соблюдаются и требования, касающиеся конфиденциальности.
Высокая скорость выполнения. Наши сотрудники принимают во внимание все ваши потребности, пожелания. Мы стараемся максимально быстро разрешить проблемы, связанные с ликвидацией архивов, утилизацией списанной документации.
Возможность выбора. Наша компания выполняет уничтожение списанных бумаг различными способами. При этом вы самостоятельно определяете, какой именно для вас наиболее подходящий.
Прозрачность. Если хотите, то можете присутствовать при утилизации списанных документов, а также тщательно следить за всем процессом.
Удобство сотрудничества. Мы прилагаем все усилия, дабы наши клиенты не выполняли лишнюю работу. Так, погрузочные мероприятия выполняют наши сотрудники. При этом проводят этот процесс в то время, когда это приемлемо для наших клиентов.
Приемлемый уровень безопасности. В течение всего срока нашей работы нам удалось достичь немалых высот. Благодаря тому, что мы подтвердили собственную порядочность, нам доверяют процесс утилизации даже наиболее секретных документов, доступ которых закрыт.
Возможность продолжительного сотрудничества. Мы нацелены на то, чтобы сотрудничать на протяжении длительного периода. Именно поэтому условия работы у нас идеальные.

Основные аспекты процесса уничтожения списанной документации

Утилизацию «старых» документов необходимо осуществлять, руководствуясь определенными принципами:

Ликвидация бумаг должна осуществляться в определенном порядке, учитывая требования, нормы, прописанные в правовых актах.

Не подлежат уничтожению те документы, которые необходимы для судебного расследования, решения спорных моментов.

При ликвидации бумаг в обязательном порядке осуществляются все действия, направленные на сохранение секретных данных.

Ликвидации подлежат и копии резервных, персональных, а также страховых бумаг, которые необходимо уничтожать.

Бумажные носители, как правило, ликвидируют одним из установленных способов. Специально для электронных носителей подбираются соответствующие методики.

К уничтожению документации можно приступать и собственными силами. Но нужно учитывать, что при сжигании могут возникнуть проблемы с пожарными, а при использовании специально уничтожителя бумажных носителей нужно учитывать ограничения по объему. Помимо этого, соответствующий акт нужно будет подготавливать самостоятельно.

Как правило, к ликвидации и списанию документации привлекают сотрудников специальных организаций. При передаче обязательно подготавливается акт либо же специальная накладная, в которой прописываются все документы, их численность и вес, дата. Данную процедуру обязательно должен контролировать сотрудник того учреждения, которое утилизирует бумаги.

Как заказать ликвидацию документации в Москве?

Ликвидация архивов и «старых» дел может потребоваться различным организациям. И наша компания предоставляет на данный момент разнообразные услуги, которые связаны с ликвидацией документов. Нами были разработаны различные схемы работы для разнообразных сфер. При этом мы занимаемся уничтожением различной по весу, численности документации.

При ликвидации документов нами принимаются во внимание различные акты, нормы, законодательство. Наши сотрудники обладают немалым опытом, поэтому на выполнение процессов мы тратим минимум времени. Наша компания гарантирует своевременное выполнение поставленных задач.

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в уничтожении документов?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить уничтожение документации

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00