Электронный архив конструкторской документации
В чертежах заложено много важной информации, представляющей ценность для большинства коммерческих и государственных организаций. Но должного внимания в процессе внедрения СЭА им не уделяется.
Важность чертежей заключается в том, что они представляют активы компании, например, здания, оборудование, подвижной состав и т. д. Чертежи выступают в роли неких записей, подтверждающих конструкторскую и проектную деятельность. Однако некоторые специалисты, отвечающие за управление информацией, недооценивают важность этих документов, тем самым подвергая учреждение некоторым рискам.
В подавляющем количестве случаев о чертежах не вспоминают до тех пор, пока не произойдет какая-либо чрезвычайная ситуация. Такой подход приводит к потере части капитальных активов.
Вероятность возникновения чрезвычайной ситуации зависит от многих факторов, в том числе и от игнорирования правил обращения с чертежами. Выглядит это следующим образом:
 |
Для создания чертежей используются CAD-программы. После они распечатываются на бумагу. В таком виде они и хранятся. В случае каких-либо изменений в проекте поправки делаются непосредственно на чертеже, представленном на бумаге. |
 |
Компания сканирует чертеж и ведет дальнейшую работу с его электронной копией. Однако любые надписи относительно выполнения этапов работы наносятся на бумажный оригинал. |
Чертежи уже созданных сооружений (зданий, мостов, техники и пр.) отправляются на хранение. Со временем к ним присоединяются все новые чертежи по другим завершенным проектам. Места они занимают довольно много за счет больших объемов бумаги. С течением времени свободного места под чертежи становится все меньше, и приходится искать дополнительное пространство, что практически всегда также связано и с увеличением расходов. Решить данную проблему призваны электронные архивы.
