EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Электронный архив конструкторской документации

В чертежах заложено много важной информации, представляющей ценность для большинства коммерческих и государственных организаций. Но должного внимания в процессе внедрения СЭА им не уделяется.

Важность чертежей заключается в том, что они представляют активы компании, например, здания, оборудование, подвижной состав и т. д. Чертежи выступают в роли неких записей, подтверждающих конструкторскую и проектную деятельность. Однако некоторые специалисты, отвечающие за управление информацией, недооценивают важность этих документов, тем самым подвергая учреждение некоторым рискам.

В подавляющем количестве случаев о чертежах не вспоминают до тех пор, пока не произойдет какая-либо чрезвычайная ситуация. Такой подход приводит к потере части капитальных активов.

Вероятность возникновения чрезвычайной ситуации зависит от многих факторов, в том числе и от игнорирования правил обращения с чертежами. Выглядит это следующим образом:

Для создания чертежей используются CAD-программы. После они распечатываются на бумагу. В таком виде они и хранятся. В случае каких-либо изменений в проекте поправки делаются непосредственно на чертеже, представленном на бумаге.

Компания сканирует чертеж и ведет дальнейшую работу с его электронной копией. Однако любые надписи относительно выполнения этапов работы наносятся на бумажный оригинал.

Чертежи уже созданных сооружений (зданий, мостов, техники и пр.) отправляются на хранение. Со временем к ним присоединяются все новые чертежи по другим завершенным проектам. Места они занимают довольно много за счет больших объемов бумаги. С течением времени свободного места под чертежи становится все меньше, и приходится искать дополнительное пространство, что практически всегда также связано и с увеличением расходов. Решить данную проблему призваны электронные архивы.

Использование электронного архива конструкторской документации

Создание цифрового архива требует определенных навыков и знаний. Поэтому эту работу лучше доверить профессионалам. Стандартное программное обеспечение и офисные сканеры не смогут решить проблему обработки широкоформатных планов. Кроме этого данный процесс требует значительных временных затрат. Вряд ли кто-либо из сотрудников организации сможет отложить на несколько недель свою основную работу, чтобы добавить информацию в электронную базу.

Наша компания организует для вас электронный архив конструкторской документации на выгодных условиях. Таким образом, вы сможете значительно упростить жизнь своим сотрудникам за счет более быстрого совершения документооборота. Это позволит повысить эффективность вашего бизнеса. Также наличие электронного архива позволяет наладить процесс использования и хранения конструкторской документации.

Почему созданием архива конструкторских документов должны заниматься профессионалы? Дело в том, что конвертация схем и чертежей происходит не так, как изображения или текста. В этих случаях используется специализированное программное и техническое оснащение. Наша компания располагает оборудованием, позволяющим производить сканирование листов форматов А3, А2, А1,А0.

Старые документы нуждаются в восстановительных работах и цветокоррекции. Выполнить это качественно могут только люди с опытом.

Добавлять чертежи в электронную базу нужно так, чтобы они после этого остались пригодными к работе. В результате проведенных манипуляций получается функциональный документ со всеми нанесенными на нем пометками или любой другой информацией.

Использование электронного архива конструкторской документации дает организации следующие преимущества:

Экономия рабочего пространства. Хранить нужно все чертежи. В электронном виде найдется место для любого количества как конечных, так и промежуточных версий документов.
Быстрое получение доступа. Бывают случаи, когда требуется получить нужный чертеж в максимально сжатые сроки. Его поиск и доставка в требуемое место займут много времени. В электронной базе найти нужный документ можно за считанные минуты, а отправка производится посредством электронной почты.
Внесение изменений в документ. Самым удобным форматом для чертежей считается .dwg. Корректировки в проект вносятся непосредственно на электронном варианте. Все исходные варианты сохраняются, любое изменение можно отследить, а каждое совершенное действие можно отменить.
Информативность. Каждый отдельный документ получает специальную карточку, в которой содержится информация относительно его даты создания, номера, типа, наименования, должности и ФИО разработчика и т. д. При поиске необходимого чертежа можно воспользоваться указанными параметрами, что позволит очень быстро завершить процесс поиска.
Долговечность и надежность хранения. Электронные документы не подвержены негативному воздействию старения. Любой испорченный чертеж можно восстановить.

Вне зависимости от давности чертежа к нему можно получить доступ в любой момент времени. Подобный архив является ничем иным, как наработанной базой организации. Автоматизация рабочих процессов в компании имеет ряд проблем как раз из-за низкой оперативности работы с бумажным архивом. Повысить удобство работы можно за счет интеграции архивирования конструкторской документации с программами типа САПР.

Остались сомнения?

Считаете, что Вашей компании нет необходимости в использовании электронного архива конструкторской документации?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об использовании электронных архивов конструкторской документации

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00