EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Электронный документооборот ООО

Документооборот ООО — это упорядоченное движение документации с момента ее создания до исполнения или перевода в архив.

Документооборот должен быть в любой компании (от небольшой фирмы до крупного холдинга). Наличие большого потока неструктурированных документов затрудняет процесс их маршрутизации, что негативно сказывается на деятельности предприятия.
Правила организации документооборота ООО должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах (инструкциях, приказах и т.д.).

  1. Порядок оформления документов;
  2. Порядок работы с документами;
  3. Принципы организации номенклатуры дел;
  4. Правила хранения документов.

Электронный документооборот ООО (ЭДО ООО) позволит:

  • Оптимизировать все процессы

  • Достичь эффективности управления

  • повысить кадровую гибкость

Электронный документооборот ООО — это процесс создания, получения, направления и исполнения документов в режиме онлайн.
Документооборот общества может различаться в зависимости от системы налогообложения. Так, предприятия на УСН имеют небольшие объемы прибыли , поэтому в их штате не встречаются сотрудники, непосредственно занимающиеся делопроизводством. Эти функции передаются на собственника бизнеса или главного бухгалтера. Несмотря на то, что предприятия на УСН могут не вести бухгалтерский учет, они обязаны документально подтверждать все хозяйственные операции (ФЗ № 129). Доходы и расходы для целей налогообложения также определяются на основе первичных документов (ст. 248 НК РФ). Отсюда следует, что документооборот ООО на УСН должен быть полным, чтобы исключить претензии со стороны контролирующих органов.
При ЕНВД общество должно вести бухгалтерский учет в полном объеме. Это требование распространяется и при совмещении УСН и ЕНВД. Учредительные и бухгалтерские документы всегда запрашиваются налоговыми органами при проверках. Полный документооборот ООО на ЕНВД — залог эффективности деятельности предприятия.

Системы электронного документооборота полностью автоматизируют работу с документами и исключают риск возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00