EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Система обеспечивающего документооборота

Обеспечивающий документооборот — это отрасль деятельности, которая занимается документированием и работой с документами. Она является важным звеном в политике предприятия, так как документы отражают результаты хозяйственной деятельности, производительность персонала, себестоимость продукции и т.д. На основе документов принимаются управленческие решения, осуществляется планирование бизнеса, расчет нагрузки на сотрудников и т.д.

Обеспечивающий документооборот включает в себя 2 составляющие:

  1. Документирование хозяйственной, информационной, инвестиционной и иных видов деятельности субъекта;
  2. Работа с официальными документами (внутренними и внешними).

Эти 2 составные части тесно взаимосвязаны, и для создания эффективного делопроизводства на предприятии требуется их реализация в тандеме. 
Исполнительным органом, ответственным за обеспечение документооборота предприятия, является отдел делопроизводства. Небольшие компании эти функции делегируют секретарю или сотрудникам канцелярии.
Возложение обязанностей по документообороту на должностных лиц осуществляется на основе приказа руководителя. При этом он не должен противоречить единой стратегии, выработанной в рамках учетной политики.

Автоматизацию документооборота можно подразделить на несколько типов: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и полностью безбумажный документооборот.

Преимущества электронного документооборота для сотрудников делопроизводства:

возможность внесения коррективов в документ

использование унифицированных форм

высокая компактность архивов

экономия бумаги

передача документов большому количеству адресатов

удобный поиск и извлечение информации по заданным параметрам

защита документа от несанкционированного доступа

внесение в документ не только текста, но и мультимедийных данных

Общий документооборот организации
Внешний документооборот

обработка входящей корреспонденции

подготовка исходящей корреспонденции

обработка обращения граждан

Внутренний документооборот

подготовка нормативно-распорядительной документации

работа с внутренней документацией

контроль исполнения поручений

Обеспечивающий документооборот

делопроизводство

управление нормативно-справочной информацией

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00