EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Система внешнего документооборота

Внешний документооборот — это все входящие и исходящие документы компании (счет-фактуры, накладные и т.д.). С помощью них хозяйствующий субъект обменивается информацией с партнерами, клиентами и контролирующими органами. На основе системы внешнего документооборота формируется налоговый, бухгалтерский и статистический учет, а также деловая репутация организации.

Внедрение внешнего ЭДО позволяет экономить и деньги, и ресурсы за счет:

уменьшения затрат на копирование документов

сокращения затрат на доставку бумажных носителей

высвобождения помещения, которое предназначалось для бумажного архива

Система внешнего документооборота предприятия не должна противоречить инструкции по делопроизводству. В ее разработке принимают участие: главный бухгалтер (в части формирования первичного документооборота с внешними субъектами), кадровая служба, юристы и сотрудники канцелярии (ведение архива).

Системы внешнего документооборота призваны повышать прозрачность взаимоотношений между хозяйствующими субъектами. От оперативности отправки документов, их согласования и утверждения зависит результативность деятельности компании. Для ведения внешнего электронного документооборота используется квалифицированная ЭЦП.

Внешний электронный документооборот — это обмен документами с контрагентами. От его оперативности и полноты зависит и прибыль компании, и ее деловая репутация.

При внедрении СЭД:

  • производительность труда персонала улучшится на 20%;
  • расходы на содержание архива документов уменьшатся на 80% по сравнению с бумажным архивом.

Исследования свидетельствуют, что при применении ЭДО с контрагентами экономия времени составит:

на подготовку унифицированных документов — на 10%

на согласование документов — на 20%

на передачу документов партнерам, клиентам, контролирующим органам — на 10%

С помощью электронного документооборота можно реализовать различные схемы электронного взаимодействия, в том числе в рамках проектов построения электронного правительства: межведомственный электронный документооборот – для участников единой федеральной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); интеграция с порталами госуслуг через систему межведомственного электронного взаимодействия – для оказания государственных услуг (СМЭВ); межкорпоративный электронный документооборот – для любых клиентов (с помощью СЭВ).

Общий документооборот организации
Внешний документооборот

обработка входящей корреспонденции

подготовка исходящей корреспонденции

обработка обращения граждан

Внутренний документооборот

подготовка нормативно-распорядительной документации

работа с внутренней документацией

контроль исполнения поручений

Обеспечивающий документооборот

делопроизводство

управление нормативно-справочной информацией

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00