EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Картотечные шкафы

Продуктивная работа сотрудников во многом зависит от функциональности офисной мебели. Правильный выбор и рациональное ее размещение позволит добиться того, что сотрудник будет чувствовать себя комфортно, и ему не придется терять время на поиски необходимого документа.

Отличным помощником сотрудника офиса, который работает с большим объемом бумажных документов, станет картотечный шкаф. Он позволит обеспечить сохранность документов, их систематизацию, вследствие чего можно будет без труда найти тот документ, который необходим в данный момент.

Картотечный шкаф позволяет хранить текущую документацию, может использоваться для размещения архива. Для хранения бумаг, имеющих конфиденциальный характер, существуют шкафы с замками различного класса устойчивости к взлому.

На что стоит обратить внимание при выборе шкафа?

В продажу поступает большое количество картотечных шкафов. Они отличаются по ряду существенных параметров. Среди прочих - вместимость, уровень защиты. Не меньшее значение в современных офисных интерьерах имеет и дизайн.

В общем случае при выборе картотечного шкафа необходимо учитывать:


Объем документации, которая будет храниться в шкафу

Размеры ящиков (определяется, исходя из формата документов)

Тип используемого замка

Размеры шкафа

Промышленность выпускает шкафы различных размеров, что позволяет удачно вписать шкаф в пространство офиса, при этом не в ущерб вместимости. Важно перед покупкой определиться с габаритами шкафа. Также стоит обратить внимание на материал, из которого изготовлен шкаф. От этого зависит сохранность документов и долговечность используемого шкафа.

Картотечные шкафы: разнообразие и сфера применения

Перечень организаций и учреждений, в которых применение картотечного шкафа будет полезно, огромен. Это библиотеки, и поликлиники; отделы кадров и бухгалтерии крупных компаний; учебные заведения и архивы. В большинстве существующих организаций картотечный шкаф будет востребован.

Чаще всего используются шкафы, изготовленные из металла. По конструктивному исполнению они бывают сварными или разборные. В любом исполнении они гарантируют сохранность документов и защиту от возможного хищения.

Картотечные шкафы позволяют надежно хранить всевозможные документы и систематизировать их. Ящики шкафа отлично приспособлены для размещения документации: накладных, счетов, договоров, личных дел сотрудников, каталогов, карточек и многого другого. Кроме того, ящики можно использовать для временного хранения материальных ценностей. 

Металлический шкаф гарантирует сохранность документов. Наличие замков позволяет ограничить круг лиц, имеющих доступ к определенному типу бумаг.

Существуют различные модели картотечных шкафов. Они комплектуются металлическими ящиками, имеющими различные размеры. Ящики различаются по длине, ширине, вместимости. Для любой организации с любым объемом документации можно подобрать подходящую модель.

Основные характеристики картотечных шкафов

Качественный и надежный картотечный шкаф имеет следующие характеристики:

  1. Шкаф должен состоять из нескольких отделов. Количество выбирается в зависимости от объема документации фирмы. Количество отделов может быть от 1  до 7.
  1. Ящики дополнительно комплектуются разделителями для документов форматов А5, А6. Некоторые модели имеют направляющие для подвесных файлов формата А4.

  1. Выдвижные ящики должны иметь направляющие механизмы, позволяющие легко и беззвучно выдвигать и задвигать ящики.
  1. Картотечные шкафы комплектуются замками. Существуют модели с одним «центральным» замком или отдельными замками для каждого ящика. Подобное решение позволяет обеспечить сохранность важных бумаг и ценностей.
  1. Снаружи металлический шкаф покрывается тонкой полимерной пленкой, цвет и фактуру которой легко подобрать под любой дизайн. Помимо декоративных целей, она защищает металл от внешнего воздействия.

Шкафы изготавливают исключительно из прочных и высококачественных материалов. Важная составляющая картотечного шкафа – механизм, позволяющий выдвигать и задвигать ящики. Применяются два основных вида: роликовые и телескопические. Вылет роликовых составляет 400 мм, телескопических – 508 мм. Возможны варианты, когда ящики не комплектуются направляющими, подобные модели рассчитаны на то, что ящики будут выниматься для работы с их содержимым.

Заказ картотечных шкафов

Любые документы, которые хранятся в картотечных шкафах, находятся под надежной защитой. Шкаф убережет их от потери, кражи, даже пожара. Кроме того, шкаф обеспечит возможность работы с документами и одновременно ограничит круг лиц, у которых есть для этого доступ. Он позволит систематизировать документы, как следствие – экономить время.

Картотечный шкаф – незаменимая вещь в современном офисе. Затраты на его покупку гарантировано окупятся. Важно только подобрать ту модель, которая оптимально подойдет для конкретного случая.
 

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в картотечных шкафах?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам о преимуществах картотечных шкафов

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00