EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Массовое сканирование

Дабы быстро преобразовать документ на бумажном носителе в электронный файл, выполняется сканирование. Процесс сканирования – это один из обязательных процессов, с помощью которого выполняется оцифровка архивов в различных организациях.

Для чего выполняется сканирование документации?

  • Практичность. Электронную копию документа значительно проще хранить, поскольку она не портится и не теряется.
  • Удобство использования. В дальнейшем созданный электронный документ можно легко копировать, создавая требуемое количество копий. Никаких дополнительных затрат в этом случае нет. Это особо удобно тогда, когда есть не только основная компания, но и несколько филиалов.
  • Экономическая выгода. Ликвидация бумажных носителей дает возможность освобождать место в офисе. Помимо этого, можно сократить расходы на приобретение бумаги, картриджей, а также иного оснащения.
  • Высокая скорость. Для того, чтобы получить доступ к требуемому электронному документу, понадобится минимум времени.
  • Повышение производительности. Поскольку на поиск необходимой информации потребуется немного времени, уровень производительности существенно повысится.

Нередко архивирование документов, принадлежащих крупным предприятиям, компаниям, сопровождается массовым сканированием. И именно такого рода обработка документации позволяет освободить площадь, а также увеличить срок хранения дел, бумажных носителей.

При помощи поточного сканирования можно автоматизировать процесс перевода бумажного архива в электронный вид, а также наладить работу различных отделов предприятий, канцелярии, иных организаций.

Применение данной опции дает возможность без особых сложностей реализовать массовое сканирование, быстро распознать огромное количество документов. В итоге, последующая обработка документации будет проходить значительно проще. При необходимости электронные документы можно конвертировать в определенный формат, пользуясь поточным сканированием.

При поточном сканировании нужно следить за тем, чтобы все исходные документы были обработаны в соответствующем порядке, все данные введены максимально точно. Из этого следует, что для выполнения комплекса мероприятий необходимо грамотно подобрать оснащение, методику. Заниматься этими работами должны специалисты.

Для того чтобы отсканировать расшитую документацию, можно воспользоваться промышленными сканирующими устройствами. В этом случае на сканирование 200 листов потребуется не более минуты. Применяемые ныне аппараты оснащены обширным функционалом. Для того чтобы произвести сканирование сшитой документации, потребуются планшетные или книжные сканеры. Ведь такие агрегаты отличаются более высоким уровнем качества и скорости, чем устройства, устанавливаемые в офисе.

Дабы обеспечить оптимальную загрузку оборудования, применяемого для поточного сканирования, необходимо грамотно построить весь рабочий процесс.

Распознавание документации осуществляется при помощи такого программного обеспечения, как ABBYY FineReader Engine. На сегодняшний день именно эта программа считается наиболее качественной и производительной. С помощью такой программы можно распознать тексты на различных языках.

 

Особенности работы с данной системой

Суть поточного сканирования заключается в применении специального штрих-кода, который присваивается каждому документу. Это дает возможность обеспечить связь сканируемого документа и соответствующей карточки. Для того чтобы подготовить такой код, нужно на оборудовании нажать соответствующую кнопку. Его генерация осуществляется в автоматическом режиме. Затем его нужно напечатать на первом листе, который входит в состав документа. Если на документацию ранее наносили такие коды, то вручную можно подготовить цифровое значение.

Составляя заявку на поточное сканирование, в заявке обязательно прописывается профиль, включающий информацию о размещении штрих-кода, необходимом формате, потребности в распознавании текста или отдельных участков. В некоторых случаях профиль заполняется автоматически. Чаще всего это выполняется в том случае, если обрабатывается групповое сканирование.

Клиент, которому необходимо поточное сканирование, подготавливает бумажные носители, распределяя их по группам. Они же передаются оператору, который будет выполнять обработку.

После объединения нескольких пачек с документами, которые предоставлены различными сотрудниками, оператор приступает к сканированию. Для этого применяются специальное программное обеспечение «Сканирующее приложение».

Затем при помощи соответствующих программ осуществляется поточное сканирование. Все действия выполняются в соответствии с теми параметрами, которые заявлены пользователями.

Эффективность поточного сканирования не снижается даже в том случае, если осуществляется редактирование ранее отсканированных графиков, изображений.

Для поточного сканирования можно использовать, как стандартные, так и сетевые сканеры. При использовании сетевых сканеров пользоваться «Сканирующими приложениями» не стоит. Допускается и использование иных разновидностей сканирующих устройств.

Остались сомнения?

Считаете, что Вашей компании нет необходимости в применении технологий массового сканирования?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об использовании технологий массового сканирования на предприятиях

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00