EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Оцифровка актов гражданского состояния, загс оцифровка, акты гражданского состояния оциврофка

Все архивы и книги государственной регистрации орагнов ЗАГСа должны быть полностью оцифрованы до 31 декабря 2019 года в соответствии с федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 23.06.2016 N 219-ФЗ» содержащейся в ней информации в электронную форму.

Варианты оцифровки актовых записей:

  1. Ручное внесение данных силами сотрудников компании;
  2. Самостоятельное сканирование архивов;
  3. Договор с профессиональной компанией по оцифровке.

Первый вариант позволяет вводить данные в ручном режиме с двойной верификацией согласно постановлению о работе с актовыми записями, данный подход наиболее правильный и позволяет допускать минимум ошибок операторов. Данный подход применяется практически во всех фондах отделения ЗАГС. Применяемые технологии прошлых лет, а именно рукописное заполнение актовых записей не позволяют автоматически распознавать текст.

Второй подход позволяет получить электронные копии атковых записей и избавиться от необходимости обращения к бумажному архиву, но такой подход накладывает ограничения в части персональных данных и влечет за собой создание дополнительных допусков работы.

Третий подход исключает повышение нагрузки на отделение ЗАГС, позволяет производить контроль загружаемых в систему данных и реализовать проект максимально оперативно, безошибочно и в соответствии с законами:

  • правила перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) от 3 марта 2017 г. № 254;
  • федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 23.06.2016 №219-ФЗ;
  • федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
  • и многие другие.

Этапы оценки перевода актов гражданского состояния в электронный вид:

  1. Оценка стоимости и сроков работы;
  2. Выезд специалиста для обследования массива документов, места и условий работы. Составление отчета об обследовании, согласование технического задания;
  3. Формирование рабочих групп для выполнения работ в отделах ЗАГС;
  4. Подбор Заказчиком предполагаемого к обработке массива актовых книг;
  5. Подготовка сотрудниками ЗАГС а актовых книг к переводу в цифровой вид  с использованием двойной ввода согласно поставновлению;
  6. Контроль качества;
  7. Индексирование, формирование индексной информации для каждой актовой записи.

Для каждой актовой записи создается карточка для загрузки в едину систему органов ЗАГС с возможностью поиска, группировки, отображения и печати электронных копий актовых записей. Состав реквизитных полей для индексирования актовых записей будет зависеть от типа записи гражданского состояния. Для каждого типа актовой записи Заказчик определяет требуемый состав полей индексирования.

Гарантии безопасности и конфиденциальности

При проведении работ применяются все нормативные акты и законы обеспечивающие работу с персональными данными. С операторами заключаются персональные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Индексирование реквизитных полей проводится с учетом внесенных на момент создания индексной информации в актовые записи изменений и исправлений в соответствии с действующим законодательством РФ.

Для детальной информации и по вопросам сотрудничества обращайтесь в отдел корпоративных проектов,

по телефону 8 (495) 729-95-11


Оформить заказ

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00