EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Поточное сканирование

Опция поточного сканирования дает возможность легкого и быстрого переведения бумажной информации в электронный формат. В случае эффективной организации данной функции можно достаточно сильно уменьшить временные затраты при необходимости перевести большое количество документов в электронный формат, так как используется автоматизированный процесс сканирования и применение технологий параллельного вычисления в текстовом распознавании.

Документы загружают в сканер в виде целой пачки. Процесс сканирования каждого документа также автоматически включает идентификацию штрих-кода. Именно поэтому процесс осуществляется в полностью автоматическом режиме, оператор в этом участия не принимает. Штрих-коды генерируются системой и распечатывается на данном документе, либо же можно воспользоваться отдельным бумажным листом. В случае уже нанесенных штрих-кодов - их можно использовать для дальнейшей идентификации.

Возможность просканировать документ с помощью одной кнопки

Поточное сканирование характеризуется поддержкой работы со сканером сетевого типа – для этого будет достаточно загрузки документов в сканер, а затем нажатия кнопки на данном устройстве. Результат, который был получен впоследствии сканирования, автоматически сохраняется и отправляется для дальнейшей обработки. Процесс осуществляется всего лишь одной кнопкой, поэтому нет необходимости в дополнительном программном обеспечении, отдельного рабочего места для управления сканером, а это значительно уменьшает затраты времени.

Распознавание текстов

Если распознать отсканированный документ, а затем сохранить его в формате текста, в дальнейшем существенно расширяются возможности для обработки. Например, документ становится доступным для быстрого поиска по содержащемуся тексту. Принцип работы поточного сканирования в основе содержит все возможности программы от ABBY, которая отличается максимальной эффективностью для процесса распознавания.

Технологический процесс обрабатывания документа

Поточное сканирование основывается на том, что на документы наносятся штрих-коды, после чего помеченные листы сканируют и в автоматическом режиме связывают с карточкой, которая соответствует документу.

Простота системы лицензирования

При покупке системы предполагается лицензирование только такого параметра как количество страниц, которые обрабатываются за 30 дней. Кроме этого в комплект включается лицензия для использования продуктов из серии ABBY.

Высокоскоростной процесс

Традиционный подход к обработке текста во время распознавания занимает много времени, а благодаря опции поточного сканирования, можно параллельно обработать текст с помощью нескольких серверов в одно время, а это намного ускоряет обработку.

Интеграция с любой системой

Регистрация сканируемого документа почти не отличается от обычной процедуры. Процесс поточного сканирования запускается именно из системы, которая используется для документооборота.


Ручной контроль

Этап запуска данной системы в использование предусматривает возможность ручного управления процессами, что помогает установить самые подходящие для сканирования документа параметры.

Процесс сканирования предусматривает такие опции как:

Благодаря этому, в будущем облегчается работа с документами, а также расширяется возможность для использования поисков по содержанию файла.

Результат сканирования

В результате можно получить файлы в нескольких форматах, которые делятся на две группы.

  1. Графический документ. Сохранение графических образов документов позволяет системе конвертировать изображения после сканирования документа в такие форматы как:
  • BMP;
  • PNG;
  • TIFF;
  • JPEG;
  • PDF.

Каждый из вышеприведённых форматов предусматривает возможность перед сохранением изменить размеры и дополнительные атрибуты, например, глубину оттенка, вид сжатия. В случае, если размеры необходимого формата не сходятся с текущим графическим представлением, можно выполнить конвертацию с заданными параметрами.

  1. Текстовый документ. Применение технологий по распознаванию текстов характеризуется возможностью сохранять файл в следующих форматах:
  • TXT;
  • RTF;
  • XLS;
  • DOCX;
  • HTML;
  • XML;
  • PDF.

Каждый формат предусматривает возможность для указания дополнительных атрибутов – размера страниц, кодировки. PDF формат предполагает сохранение файла как в виде картинки, так и текста.

Поэтому можно отметить, что процесс поточного сканирования позволяет реализовать эффективную работу конвертации бумажного документа в электронный формат, а также в максимально краткие сроки перейти к началу работы с электронным образом. При помощи продуманных настроек, гибких механизмов управления и подробной документации, работа становится намного удобнее и результативнее.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00