EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Сканирование анкет

Основной частью работы в социальной сфере являются разнообразные опросы, анкетирования – именно они дают возможность для выявления общественного мнения по определенной теме. Закономерный итог каждой акции по типу маркетинга, групповой программы, социологических опросов либо других мероприятий – это сканирование заполненных опросов или анкет. Нужно отметить, что обработка анкетирования является достаточно долго и рутинной работой, особенно в случае проведения масштабного опроса – причиной этого служит необходимость обработать множество поступивших данных. Чаще всего это бумажные анкеты, которые заполняются рукописно. Из-за этого компания имеет некоторые трудности после проведения данной акции, при том, что важным условием является быстрое получение результатов от сканирования анкет, дабы максимально быстро и четко составить новую стратегию.

В чем заключается сложность в самостоятельном сканировании анкет?

Если сканированием анкет будет заниматься один либо два сотрудника, это займет слишком много времени, а привлечение большего количества персонала может нарушить общую ритмичность работы офиса, к тому же это вынуждает приобрести дополнительное оборудование. При самостоятельной обработке можно отметить осложнения из-за необходимости в приобретении специального программного обеспечения, а это совершенно не дешево и нуждается в ежегодном продлении лицензии.

Чем отличается обработка анкет специалистами?

Есть ли необходимость в приобретении и продлении дорогостоящего программного обеспечения? Конечно же, можно сэкономить, особенно если данный процесс осуществляется лишь несколько раз в год.

Отличное решение – это обращение к специалистам, которые имеют не только необходимое оборудование и программы, но и обладают опытом работы с ними.

Этапы проведения сканирования

Процесс обработки принято разделять на четыре главных этапа, а именно:

Подготовительный. Данный этап характеризуется проведением сортировки бумаг и документов, формированием пачек, а также проверкой на возможные дополнительные материалы. Кроме этого, тут производится удаление всех ненужных предметов, отбраковка и определение купонов, которые необходимо вводить вручную – нестандартный размер. Дополнительной услугой может быть организация сбора документов.

Обработка. На данном этапе необходимо максимизировать четкость изображений, поэтому подбираются определенные параметры для сканирования – тут используется программная и аппаратная обработка. Благодаря специальному программному обеспечению, обеспечивается высококачественность  распознавания текста рукописного типа. Также это дает возможность осуществить привязку уникального идентификационного номера документу для базы данных. Кроме этого, на втором этапе может производиться консультация по внешнему виду анкеты, чтобы обеспечить максимально быструю и безошибочную обработку.

Введение данных. Этот этап характеризуется произведением ручного ввода информации, которая осталась нераспознанной во время обработки, автоматического, ручной корректировки, ручного ввода полей, визуальной проверки на правильность введенной информации, автоматической проверки качества информации и простановкой кода.

Заключительный. Тут документация сохраняется в электронном формате, сжимается, консолидируются базы данных. После чего все записывается на электронный носитель.

Типовой процесс обработки анкет

Что влияет на стоимость услуги?

Существует несколько факторов, которые влияют на стоимость проводимой работы:

  1. Временные затраты. Первое, на что обращается внимание при определении цены – это необходимое время для выполнения операций. На данный аспект влияют следующие критерии:

 

  1. Объемы работы. Не менее важный фактор – это объем проводимых задач по введению и сканированию анкеты. Это также можно объяснить простым расчетом. Чем больше предполагается обработать данных, тем выгоднее предполагается момент разработки нового алгоритма для автоматизации сканирования. Например, если использовать 1000 анкет, производительность возрастает на 5 процентов, а это плюс 50 опросов, а если брать на начальном этапе 10000, получаем прирост в 200 опросов. Поэтому можно отметить следующий принцип: при большем количестве анкет, которые поступают в обработку, цена на каждую снижается.

Обработка с помощью современного программного обеспечения

Весь процесс осуществляют при помощи современного компьютерного обеспечения и необходимых программ. Благодаря им, можно произвести тонкие настройки на тип, вид документации – а это позволяет обработать социологические анкеты, просканировать и обработать данные, которые заполняются вручную либо машинным писанием. Введения данных с использованием программного обеспечения характеризуется высокой степенью производительности и быстрым выполнением.

Плохое качество анкет

Часто можно столкнуться с проведением сканирования опросов с плохим качеством и сохранностью, но современные сканирующие устройства справляются и с такой проблемой, существует возможность введения данных даже в случае поврежденного документа. Для улучшения качества изображений, можно создать специальные алгоритмы и параметры. А для того чтобы ввод был максимально точным, осуществляется проверка с использованием подходящего оборудования. Возможно применение двойного ввода информации.

Двойной ввод

Этот прием характеризуется введением информации в поле, но осуществляется это 2-мя разными сотрудниками. После завершения ввода информации, еще один специалисты занимается проверкой и анализом анкет. При использовании такого порядка гарантируется качественность и точность обработки всех анкет.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00