EN / RUS

+7 (495) 729-95-11

Ждем ваших звонокв

Д 18, стр 2, офис 306

107140 г. Москва,
Леснорядский переулок

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Без перерыва на обед

info@it-scan.ru

Ждем ваших писем

Сканирование каталогов

Информация в современном мире – важнейший инструмент, с помощью которого можно организовать рабочий и учебный процессы. Необходимые данные существуют в виде бумажных или электронных источников, причем последними пользоваться гораздо удобнее. К сожалению, большинство важных документов и материалов доступны пока только в виде печатных изданий.

Бумажные документы не слишком удобны в плане их хранения, поэтому организации и частные лица все чаще переходят к преобразованию бумажных накопленных данных в электронный вид.

Не менее актуален процесс оцифровки изданий для архивных учреждений и библиотек. Цифровой каталог отображает содержание всего фонда и дает возможность организовать работу учреждения на более высоком уровне, при котором пользователи имеют возможность в максимально быстрые сроки найти необходимую информацию. Кроме того, цифровые каталоги упрощают труд сотрудников учреждения и повышают его эффективность.

Основные стадии процесса

В библиотеках ведется несколько видов каталогов, например, – алфавитный, генеральный, каталог отдельных частей фонда. Кроме того, выделяют читательские, краеведческие, предметные. Оцифровка всех перечисленных каталогов – достаточно трудоемкий и продолжительный процесс. Именно поэтому проекты по их переводу в электронный формат проводят в несколько последовательных этапов:

Скоростное сканирование бумажных карточек. На этой стадии сканирование осуществляют на территории учреждения, при этом бумажный каталог не изымается из обращения. При оцифровке получают высокое качество полученных образов в электронном виде

Ретроконверсия. На этом этапе происходит ручной ввод данных по согласованным полям описаний. Таким образом формируется перечень электронных библиографических записей в машиночитаемом формате, необходимом для системы. Получаемые массивы информации проходят несколько уровней проверки, а затем формируются в соответствии с требованиями учреждения

В результате проведенных работ получают карточный каталог в электронном виде. В нем содержатся все важнейшие индексные данные.

Окончательный этап этого процесса – индексация данных, которую специалисты обычно выполняют и сдают заказчику поэтапно, по мере выполнения работ. В условиях ограниченного финансирования, например, в первую очередь производят либо оцифровку части карточного каталога, содержащую наиболее востребованные карточки, либо индексацию всей картотеки по части полей. Оставшиеся данные могут дополняться впоследствии, по мере финансовых поступлений.

Библиотечные карточки содержат основные данные о каждом издании, его номер, индексы классификации. Карточка – достаточно сложный документ для получения данных, поскольку содержит значительный объем специфической информации.

В одной библиографической записи нередко содержится не менее 24 различных полей. На методы, с помощью которых может быть осуществлено извлечение данных, влияют такие особенности, как формат, написание символов, состав материала. Обработку информационных массивов существенно усложняют такие нюансы, как записи на иностранном языке, рукописный текст, надстрочные и подстрочные символы.

В большинстве случаев содержащиеся в карточках данные вводят вручную. Внесенная информация проходит полную систему контроля качества.

Процесс оцифровки каталогов

Чаще всего в электронный формат переводят следующие каталоги данных:

Цифровой каталог используют не только библиотеки и архивные учреждения: его преимущества активно используются торговыми компаниями и другими организациями для предоставления каталогов с перечнем предоставляемых услуг или товаров.

Организация поиска в цифровом каталоге

Каталог электронного вида, в котором перечисляются услуги и товары, дает возможность быстро и без усилий отыскать информацию об интересующем товаре, цене на него, наличии. Если каталог организован правильным образом, пользователь может не просто воспользоваться функцией поиска, но и отсортировать информацию по различным запросам.

Достоинства цифровых каталогов

Перевод бумажных каталогов в электронный вид упрощает их использование. Преимущества цифровых каталогов заключаются в следующем:


Ими удобно пользоваться. Чтобы оценить все преимущества такого каталога, достаточно войти в систему через компьютер, на котором он установлен. Воспользоваться им смогут и другие клиенты с помощью интернета;

Они позволяют осуществлять быстрый поиск нужного документа, услуги или товара;

Он создает расширенные возможности для пользования ресурсом. Каталог в цифровом формате можно встроить во внешний сайт компании, благодаря чему клиенты сами смогут выбирать необходимые позиции и заказывать их;

Цифровой каталог можно разнообразить качественными фотографиями и материалами, что позволит каждому заинтересованному лицу получить исчерпывающую информацию по интересующему его товару или предмету. Чтобы сопроводить описание фотографией, достаточно отсканировать ее и прикрепить к карточке в цифровом каталоге.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова
Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.
Г.М. Вирченко
Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Москва,Леснорядский п. Д 18, стр 2, офис 306

Пн - Пт: 9:00 - 18:00