Первый Всероссийский Семинар в рамках Федеральной программы Цифровая Россия, посвящённой  информационной безопасности Российских Архивов – «Электронный архив, цифровой документооборот и безопасность» прошёл в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород 12 ноября при поддержке Общественной приемной в Нижегородской области Комитета по обороне Государственной Думы Российской Федерации.

У многих слово архив ассоциируется с высокими стеллажами, бумажными папками, пылью и мрачными людьми в синих халатах. Но это не так.

В нижегородской Вышке прошел первый Всероссийский семинар, посвящённый цифровому сканированию, хранению и оперативному распознаванию архивных фондов и предметов культурного наследия России.  Семинар собрал руководителей музеев Нижегородской области, сотрудников МВД, ЗАГС и архивистов из Нижнего Новгорода, Москвы, Чебоксар. Это активные люди, озабоченные непростыми проблемами в области электронного документооборота.

Основной целью семинара было довести до Государственных органов управления и власти правила хранения цифровых архивов, кодировки, использования и разархивирования документов. Обозначить проблемы использования нелицензированного программного обеспечения и непрофессионального подхода к важной государственной задаче - электронного документооборота.

Государственная архивная служба по Нижегородской области тоже соприкоснулась с рядом подобных проблем. Электронный документ, со слов руководителя Комитета по делам архивов Бориса Пудалова, необходимо правильно создать, правильно хранить  и правильно описать, чтобы по первому требованию быстро найти полную информацию.